生產管理
  產品開發與專案管理
  配銷與供應鏈管理
  財務與績效管理
  限制管理講座
  產業研討會
   
 
 
專案管理系列講座
Execution Management Minute
- From Realization Technologies, Inc. -

追求"時間效率", 而不是"資源效率"
2008/03/05

儘管一般專案執行時常追求資源效率,對專案而言,主要成功的關鍵在於有效率的利用時間。從運作和企業觀點來看這是事實。以下是原因

運作績效。當專案的時間已耗盡,您所經歷的將不僅止於專案延遲。還有成本費用超過預期、經常需在規格和品質下妥協。思考以下幾點

1.
即使經理為了應付成本費用超出而設法更有效率運用資源,很多文件提到,也是一般想法,認為執行越長的專案就需消耗更多的資源。實際上,追求"資源效率" 事實上會拉長專案,如此便增加了成本費用。
2. 一旦專案進度落後, 經常導致加速成本費用。
3. 針對資本密集的專案,執行越久的專案陷於其中的金錢成本費用越高。
4.在多專案的組織環境,時間等同於產出量。簡單來說,專案越快速地完成,更快加速資源變成下個專案的可利用資源。

為了確認顧客需求被瞭解及完成高品質的工作,建立程序和原則有其必要性,這是無庸置疑的;但這些目標在專案遭受到時間壓力時卻很容易被妥協。因而,有足夠時間執行高品質的專案是極為重要的。

企業績效。不管您是開發新產品、修建基礎設施、翻修航空器或工廠停工維修設備時,越快完成專案,就會獲得更多價值。

1. 當產品生命週期縮短,快速使產品進入市場可轉化成高單價和更大的市場佔有率。
2. 基礎設施專案愈快完成,他們的獲利就可以愈快開始累積。
3. 飛機和船的檢修時間愈快,就等於在人力較少的艦隊裡獲得更多的資源可得性。
4. 更快速的維護意味正在生產的工廠和機器可利用的時間更長。

專案為導向的企業提供上述價值鏈,利用保證他們的子專案能準時交付來創造競爭優勢。並且,如果他們是在整個專案的要徑上,甚至他們能收取額外的獎金!

儘管做了所有最佳的努力,仍很少專案能準時完成、控制在預算內和充分滿足專案範圍,這令人感到沮喪。在這樣情況, 我們怎麼可能會認為可以用較少的資源快速地執行更多專案?

毫無疑問的,當很多相同的方式都無法運作時,勢必需要一個全新的方法。我們需要改變我們如何去執行專案的方法。從主要的認知開始改變,在專案中時間是最珍貴的資源。

回知識分享區

 
Copyright © 2015 TOC Greater China Inc. All rights reserved.